百盛软件从以下三方面分析运输车队车辆管理:
一、运输车队车辆管理制度建立:
运输车队车辆管理制度应该包括车辆管理、车辆维修管理、驾驶员管理、奖惩制度、安全行车制度等等。
公司所有车辆实行集中管理,统一调度。运输车队车辆管理由公司指定人员负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。
二、运输车队车辆管理车辆档案管理,避免管理漏洞
目前很多运输车队车辆管理都在使用运输车队车辆管理软件来管理了。
因为十多二十辆车还可以使用电子表格来管理。但是车辆一增多,几百上千辆,各种车辆证件、各种业务到期、保险等,弄得登记的员工手足无措。与再请一个业务员每月两三千工资与一套三千块终身使用的运输车队车辆管理软件来说,谁更划得来,聪明的老板可想而知。
一套优质的运输车队车辆管理软件不仅可以节约人工成本,还能够帮助车队管理避免管理漏洞。使用传统的电子表格管理,是无法记录某辆车的历史记录的,当需要修改某些信息时,只有在表格里查找修改。Excel我们大家都用过,经常有未保存的情况,造成客户数据丢失,却无力挽回。就还有不可避免的遇到有心计的员工随意泄露客户资料(在我们客户中,这种前车之鉴很多哦),更是后悔莫及。
三、运输车队车辆管理,到期业务提醒必须做到位
在运输车队车辆管理中,可能随时随地需要翻查哪些车辆哪些业务到期了,需要办理?哪些车辆服务费、贷款未缴,未还清的?使用电子表格,数据太多,还不得找的眼花缭乱的。
由于运输车队车辆管理的数量过多,办理保险、年审、二维、各类保险、服务费、代收费欠费等越麻烦,所以一定要让业务员时时刻刻知道哪些车即将到期业务的办理。
这就要借助信息提醒的功能,我们对系统设置提前30天对业务进行提醒,那在30天内,只要打开系统就会有将要到期的车辆信息提醒。这时就可结合百盛运输车队车辆管理软件中的短信群发功能提醒车主及时办理。省去业务员不少时间,且不易出错。
相信运输车队车辆管理如果做好以上三点,一定能够管理得井然有序,老板轻松当上甩手掌柜。