物流运输行业,不管是货运车辆还是危化运输、渣土运输、罐车运输,都必须要对车辆进行管理,以前许多企业选择企业车辆管理软件,使用之后发现根本没使用起来。
有的运输公司在管理过程中,换了无数个企业车辆管理软件,最后甚至放弃了使用软件的念头,究其原因是因为没有找到选择好软件的方向。
那么作为物流运输企业,如何找到管理问题和自己的需求来寻求软件呢?建议应该有以下几点思考:
1、企业是否只是物流运输管理?车队是否是自己的自营车辆?
为什么会这么问,因为这个取决于你选择什么样类型的管理软件,目前市场有三类管理软件,一类是普通企业车队管理软件;第二类是物流配送公司物流管理软件;还有一类是专门管理运输公司的车辆管理软件,就像百盛车辆挂靠管理系统就是专门解决运输车辆挂靠的企业车辆管理系统。如果企业有经营挂靠的车辆,那么就需要选择能够管理车主和驾驶员的车辆管理软件。
2、是否在意业务到期的处理?
运 输公司无论是管理自营车辆还是挂靠车辆,必然要对营运车辆的相关手续、证照业务进行办理和到期的处理,如果公司的车辆太多,而处理相关业务的员工太少,那 必须要考虑如何通过企业车辆管理软件解决,比如通过信息提醒将这些即将到期的证照提醒给业务人员,业务人员直接就可以根据提醒的业务进行业务办理。使用系 统的目的就是要让一个人就可以轻松管理500辆车的到期业务。
3、是否专门管理保险业务?
无 论是危化、还是普货、渣土运输,运输车辆必要购买保险业务,除了交强险和商业险,运输货物不同还可能会购买货运险、三责险等,如果企业有单独的人员管理车 的保险办理和续保、保险理赔,那至少得有3名业务员才能完成。如果企业车辆管理系统能够有效提醒保险到期时间,并且有相关的保险理赔录入流程管理,那企业 对运输车辆的事故记录分析和保险业务管理就会一目了然。
4、驾驶员安全培训是企业关注点么?
随着交规的越来越严厉,企业对于驾驶员、车主的安全培训也开始受到重视,传统的驾驶员培训管理办法是集中培训,然后进行考试。其实现在已经有企业车辆管理系统支持驾驶安全培训功能,通过培训考勤管理,在线题库考试管理,帮助企业建立一套安全管理培训办法。
5、还有对管理费,代收费等企业车辆管理费用的需求。
每一个企业对车辆管理的关注点不同,但是有一些基本的要求都是想通的,所以在选择的时候,要考虑基本功能是否达到,个性化管理是否有解决方案,系统是否支持二次修改和优质的售后服务保障。
百盛车辆挂靠管理系统就是一款能够满足企业车辆管理的管理软件,他不仅能够满足全国各地不同类型的运输车辆管理,还能够实现定制化修改,选择软件一定要看品牌和效果。